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永續盤存制定期盤存制有什麼不一樣呢?

許多企業主管不理解盤存制度,以為這只是會計學的領域,但不論經營什麼產業,錯誤的盤存制度會導致盤點異常、進銷存存貨數字不準確等嚴重狀況。其實,理解盤存制度是相當簡單的,盤存制度主要分為「定期盤存制」及「永續盤存制」,讓我們快速理解吧!

盤存制 定期盤存制 永續盤存制 會計盤存

實地盤存制(Periodic system)
做法:
平時只登記財物收入數,不登記財物發出數,期末結算才實地盤點物資,確定結存數量,並反推發出的數量及金額,使帳實相符。(庫存不準,該如何把關呢?)

計算公式:
本期減少數=帳面期初餘額+本期增加數-期末實際結存數
期初存貨+本期購貨-期末存貨=銷貨成本

優點:方法簡單、核算工作量較小。

缺點:不能隨時反映各項財產物資的收、發、結存情況。(老兵乾麵:不可錯過的成功案例)

生鮮蔬果業 實地盤存制 盤存制 期末結算
△生鮮商品產業也適用實地盤存制。

永續盤存制(Perpetual Inventory System)
做法
通過設置存貨明細帳,對日常發生的存貨增加或減少,都必須根據會計憑證在帳簿中進行連續登記,隨時在帳面上結算各項存貨的結存數並定期與實際盤存數對比,確定存貨盤盈盤虧的一種制度。

計算公式:
存貨帳面期末餘額=存貨帳面期初餘額+本期存貨增加數-本期存貨減少數

優點:永續盤存制可以通過存貨的明細記錄,隨時反映某一存貨在一定會計期間內收入、發出及結存的詳細情況。

缺點:較複雜,成本高。

永續盤存制 存貨明細 會計憑證 連續登記
△永續盤存制可反映存貨明細紀錄,但較複雜且成本高。

舉例來說:

老闆從店裡提取商品$10,000自用,此批商品成本為$7,000

定期盤存制

永續盤存制

借:業主往來 10,000

   貸:銷貨收入 10,000

 

借:業主往來 10,000

   貸:銷貨收入 10,000

借:銷貨成本 7,000

   貸:存貨    7,000




簡單介紹過後各位有沒有更了解「定期盤存制」及「永續盤存制」的差異呢?選擇正確的盤存制讓你事半功倍,向盤存不準確說掰掰!


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