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倉管必知-庫存盤點 5步驟

您常常為盤點作業苦惱嗎?盤點需要注意什麼呢?良好的盤點流程,可以確認存貨狀況,精確地計算存貨成本,更可以評估存貨管理績效,進一步確認公司的經營成果。然而,庫存盤點到底要怎麼做,才不會盤的手忙腳亂、頭昏眼花呢?讓小秘書來告訴你吧!
庫存盤點、倉管、ERP B2盤點流程
  1. 1.盤點目的:
    盤點的目的是清點商品實際數量與系統帳面數量是否相同,進而計算正確的商品成本、利潤。我們也可以透過庫存盤點針對的高庫存商品規劃促銷方案。

  2. 2.盤點流程:
    擬定盤點計畫—決定多久盤點一次及最近一次的盤點時間、人員、執行方式。
    倉庫實地盤點—印出系統的盤點清冊到倉庫清點數量。
    盤盈虧調整—如果實盤跟系統有差,就要做調整讓兩者相同。
    庫存盤點、倉管、ERP B2盤點流程
  3. 3.盤點前—注意:
    商品都依單據進出完畢了嗎?(行悅科技:庫存數量精確無誤)
    盤點日期之前的單據都要登打完畢,貨品也都要確實入出庫,帳上庫存才會正確唷。

  4. 4.盤點中—檢核:
    同樣東西再由不同人員做盤點,避免因個人的「盲點」影響盤點結果,產生誤差。

  5. 5.盤點後—登錄:
    (我們以《雲端ERP B2》舉例)

    —系統輸入〝實際盤點數量〞之前:
    盤點單最好能先執行「重計」功能,讓我們可即時修正帳上庫存。

    —接著將〝實盤數量〞輸入系統後:
    透過「轉單」產生「庫存調整單」,就可執行盤點後的“盤盈虧調整”。

    這樣,我們就可以將帳上「庫存」和「實際庫存」調整成一致,完成盤點囉!
    庫存盤點、倉管、ERP B2盤點流程
    注意!當盤點單轉成調整單後,當天不可以再建立影響庫存數量的單據喔!

    盤點是一件相當重要的大事,事先做好清楚的盤點計畫,讓人員確實依規劃好的盤點流程進行,就可以更有效率的完成盤點,盤點將不再是一件難事!(邁入好倉管 7點必知注意事項)

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