ERP B2網站-實用錦囊-B2小密技-匯出資料至Excel

鼎新雲端ERP B2-實用錦囊

知識學堂/

實用錦囊

B2小密技-匯出資料至Excel


大家使用ERP B2系統時,難免都會想要把資料匯出成Excel另外儲存,但你知道除了報表的「Excel」按鈕可以讓將資料轉存成Exce外,在單據和基本資料的「資料瀏覽」頁籤中也有這樣的功能嗎?


舉個例子,如果想將全部的商品資料一次匯出成Excel,最快速而且完整的方式,就是先查詢出所有商品資料,然後再從「資料瀏覽」的頁籤另存成Excel檔。


首先,開啟商品資料查詢的畫面,上方的條件不需要輸入直接空白,並確認下方的筆數為「不限制」,按下確定後就可以查詢出所有的商品資料。


接著,切換到「資料瀏覽」的頁籤,隨便選一格內容按右鍵,會出現「匯出資料至Excel」的項目,點選後就可以將這一頁的「所有內容」(而不是單單一筆資料)匯出存成Excel檔囉。


存檔時要特別注意,存檔路徑不能直接選「桌面」,因為這裡的桌面是雲端ERP B2主機的桌面,存了會找不到喔!請先點選「電腦」,再選擇「XXX上的C」、「XXX上的D」這樣的路徑,其中「XXX」就是自己的電腦名稱,點進去可以看到自己的其他檔案和資料夾才是對的,輸入完檔案名稱按「存檔」,等畫面跑完就可以了。


那如果已經不小心存到桌面了也沒關係,再開一次存檔的視窗,找到剛剛儲存在雲端桌面的檔案,「剪下」後再到自己的桌面「貼上」就可以囉!如果有時候要匯出的資料太多,直接儲存到自己電腦的速度比較慢,同樣也可以先存在雲端桌面,再剪下貼到本機會快一些。

這個方式在雲端ERP B2系統裡面所有「資料瀏覽」的頁籤都適用,如果覺得匯出的欄位太多,也可以參考自訂欄位控制的說明,先減少欄位的呈現數目,再匯出來。如果想把資料建立的時間和人員一起匯出,也可以先按【CTRL+M】叫出建立和修改的記錄,再一併匯出就可以囉!

這麼實用的小功能,現在就登入系統試試看吧!


您也可能喜歡這些文章>>
商品成本怎麼算─基礎概念篇
永續盤存制定期盤存制有什麼不一樣呢?
倉管必知-庫存盤點 5步驟